Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez notre Directrice d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.

Vos missions consisteront à suivre les process RH de l'agence notamment prendre les rendez-vous candidats, rédiger les promesses d'embauche, commander le matériel et informatique pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, accueillir au poste (sécurité et général) et suivre les contrats de travail. Vous êtes également en relation avec les salariés pour toutes les questions en ressources humaines, vous saisissez les arrêts de travail, créez les reportings sociaux et suivez l'inérim.

Vous êtes en charge aussi, de passer les commandes (stock de fournitures bureau et pour l'accueil nouvel embauché). Vous gérez la flotte automobile et assurez le secrétariat courant notamment gérer l'accueil téléphonique, les agendas, organiser les déplacements et être en support à la directrice d'agence.

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat, une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire avec gestion RH est attendue.

Vous êtes :
Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel(le), vous savez faire remonter les informations à la directrice d'agence.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.