Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, basé à Allonzier-La-Caille (74), un assistant de gestion (h/f) en contrat intérimaire jusqu'au 27/05/26.

Cette société agit pour le compte des collectivités publiques dans l'aménagement de territoire.

Au sein de cette organisation, vos missions seront les suivantes :

• Convoquer les comités de territoire, conseils d'administration et assemblées générales avec montage des supports + rédaction des procès-verbaux (2 à 3 CT/mois, un CA tous les 3 mois, 2 AG/an)
• Délivrer les agréments : récolter et contrôler les pièces, mise à jour du logiciel de gestion locative GL15 et des tableurs excels (suivi dossiers, DREAL et Action Logement).
• Suivre les emprunts : demander les offres, monter les dossiers de prêts, adresser les modèles de délibération aux collectivités, renvoyer et décaisser les prêts
• Mettre en paiement des factures
• Compiler les pièces pour le prestataire comptable
• Mettre à jour le logiciel de gestion GL15 à livraison des résidences : mise à jour des adresses + gestion des mandats de recouvrement avec les syndics + mise à jour des RIBS sur lesquels les fonds doivent être virés
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Faire les demandes d'avis France Domaine
• Relancer les collectivités, opérateurs, notaires pour avoir les pièces nécessaires au suivi des dossiers
• Mettre en demeure si impayés
• Traitement et classement du courrier
• Prise de rendez-vous

Une période de passation vous sera proposée avec la personne que vous êtes amené à remplacer.

Profil souhaité :

• Formation Bac+2 ou équivalent dans l'administratif / foncier / contrôle de gestion,
• Expérience souhaitée sur des missions similaires ou s'en rapprochant,
• Logiciels : maîtrise avancée de Word, Excel, Power Point et outlook,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Rigueur, réactivité, excellent rédactionnel, sens du service, esprit d'équipe, curiosité, dynamisme,
• Permis B (déplacements ponctuels possibles).

En bref :

• Rémunération : Selon expérience (entre 2100€ et 2400€ brut mensuel) + 13ème mois
• Contrat : Intérim temps plein 37h00 par semaine sur 5 jours
• Avantages : Chèques déjeuner - Prime d'intéressement
• Lieu : Allonzier-la-Caille (15 min d'Annecy, 25 min de Genève)
• Date de démarrage : Idéalement avant la fin d'année 2025 (pour la passation).

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