Assistant de Gestion H/F MISSIONS INTERIM
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- Facturation
- Comptabilité
Lieux :
- Aix-en-Provence (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Gestion (H/F) sur Aix en Provence au plus vite.
MISSION GÉNÉRALE :
* L'assistant(e) de gestion participe activement au bon
fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la
société.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
externes
* Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et
sortant
* Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses
fournitures (entretien, etc…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
* Etablissement des factures clients et mise à jour des plannings
de facturation
* Saisie de la comptabilité de chantier
* Classement des rapports quotidiens de chantier
* Traitement des bons de livraison et bons de commande
* Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents
contractuels
* Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
* Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi
SUIVI DES DOSSIERS CHANTIERS :
* Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
(attribution, ordre de service, avenants, etc)
* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des
fournisseurs et sous traitants
* Vérification de la validité des documents administratifs
* Etablissement des contrats de sous traitance
* Traitement des demandes de DICT (Déclaration d'Intention de
Commencement de Travaux)
* Préparation des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de
Protection de la Santé)
* Gestion des cautions bancaires
* Suivi des dossiers d'assurance
MISSIONS TRANSVERSES :
* Participation à toutes tâches administratives annexes ou
ponctuelles selon les besoins de l'entreprise
Description du profil
Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent - Expérience : Plusieurs
années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
COMPÉTENCES TECHNIQUES : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) -
Notions en comptabilité et facturation QUALITÉS PERSONNELLES : -
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Bon relationnel et
capacité à interagir avec différents interlocuteurs - Réactivité,
autonomie et sens de la confidentialité
Salaire et avantages
L'entreprise : MISSIONS INTERIM
Le groupe MI est une PME composée de 7 agences en Occitanie et PACA, qui propose des contrats de Travail Temporaire via Missions Intérim et des CDD/CDI via MI Recrutement. Véritable partenaire pour l'emploi, dynamique et reconnu, notre enseigne recrute au quotidien des nouveaux talents !
" Jour après jour, nos équipes se sont construites et ont fédéré autour de valeurs communes qui nous sont chères : Respect du travail et de la personne, Écoute et engagement, Exigence et professionnalisme. Elles nous poussent à nous surpasser et à donner le meilleur de nous-même pour vous satisfaire. "
Au sein du groupe MI, vous vivrez des expériences enrichissantes, avec des équipes professionnelles, conviviales et dynamiques. Les permanents sont passionnés par les RH car l'Humain est au cœur de nos métiers. Intégrer cette PME familiale, c'est apprendre tous les jours de nouvelles choses !
Nos agences de proximité accompagnent au quotidien les entreprises dans leurs recrutements et offrent aux candidats des possibilités d'emploi dans tous les secteurs d'activités. Nos équipes répondent aux besoins d'un marché du travail en perpétuelle évolution via un processus de recrutement fiable.
Adhérent de PRISM'EMPLOI, notre groupe est en veille juridique constante et est titulaire de la garantie financière SOCAMETT prévue par la loi qui cautionne les ETT en matière d'assurance de paiement des salaires et des charges sociales.
