Assistante de formation - gestion des contrats d'apprentissage (H/F) CENTRE D'ELEVAGE DE POISY LUCIEN BISET

Missions principales :
1. Gestion administrative et pédagogique de la formation et de l'apprentissage
Vous assurerez le suivi administratif, réglementaire et opérationnel des parcours de formation en apprentissage et serez responsable des missions suivantes :
- Être référent-e sur la législation liée à l'apprentissage
- Accompagner les maîtres d'apprentissage dans la complétude et l'enregistrement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation auprès de l'opérateur de compétences référent
- Gérer les relations contractuelles avec les apprenants, les familles et les maîtres d'apprentissage
- Créer, gérer et mettre à jour les dossiers des apprentis
- Organiser et suivre les enquêtes de satisfaction à mi-parcours, fin de parcours et post-formation
- Etre référent-e auprès des autorités de tutelle pour la présentation des bilans d'activité pédagogique et la réponse aux enquêtes institutionnelles
- Gérer les commandes fournisseurs et les bons de commande (1er équipement)

- Insérer le Centre d'Élevage de Poisy dans les dispositifs d'aide aux apprenants (Pass'Région, carte M'RA, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires
- Tenir à jour les indicateurs de résultats des formations et contribuer à l'information du public sur les prestations proposées


2. Développement des relations internationales :
- Développer le volet international de l'établissement
- Nouer et animer des partenariats et échanges avec les pays limitrophes
- Contribuer à la mobilité, aux projets de coopération et aux échanges pédagogiques internationaux

3. Communication et promotion de l'établissement.
Assurer la communication du Centre d'Élevage :
- Rédaction de posts pour les réseaux sociaux
- Relations presse
- Mise à jour de la documentation et des supports de communication
- Création et actualisation des supports pour les salons et événements
- Nouer des partenariats avec les collèges et lycées afin de promouvoir les formations auprès des élèves
- Participer, en soutien à la Direction et à l'équipe enseignante, aux actions de promotion et de communication internes et externes (portes ouvertes, salons des métiers et de l'apprentissage, etc.)


Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, formation, communication ou relations internationales
- Bonne connaissance du dispositif de l'apprentissage et de son cadre réglementaire (exigé)
- Aisance relationnelle, sens de l'organisation et autonomie
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques (la connaissance du logiciel Ypareo est un réel atout)
- Intérêt pour la formation et le monde agricole.

Conditions :
- CDI - Temps plein
- Salaire selon la convention collective des Chambre d'Agriculture
- 13e mois
- Télétravail possible

Poste basé au Centre d'Élevage de Poisy. Déplacements ponctuels possibles.