Assistant(e) de gestion RH (H/F) CCAS

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Répondre aux questions des agents en lien avec le service
Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l'information :
Transmettre l'information au bon interlocuteur
Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
Assurer la logistique du service :
Organisation et gestion du classement et de l'archivage
Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d'information
Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
Engager et suivre les dépenses du service
Valider les factures
Faire un suivi des éléments budgétaires du service
Participer à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
Traitement et gestion des autorisations d'absence exceptionnelles
Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
Médailles du travail
Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
Etre en appui à la logistique lors des évènements
CONTEXTE DE TRAVAIL
Bureaux partagés
Télétravail : 2j/semaine possible
36h par semaine donnant droit à 6 RTT
Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
Horaires variables
Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)