Assistant de gestion de copropriété (H/F) Pole-Emploi

Description du poste :

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Villejuif.

Notre client est une agence qui opère dans la gestion de copropriété, la gestion locative et la transaction vente et location au service des particuliers à Paris et en région parisienne.

Vos missions sont les suivantes :

Calendrier des dates de tenue des assemblées générales

Réservation des salles si nécessaire

Diffusion des convocations et procèsverbaux

Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

Rédaction des circulaires et courriers de base

Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

Gestion administrative des assurances DommageOuvrage

Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV

Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres

Gestion des clés/bips

Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Description du profil :

Audelà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.

Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.

Sachant faire preuve de professionnalisme.

Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.