Assistant copropriété (H/F) Lynx RH Toulouse

Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière de renom, un(e) Assistant(e) de copropriétés (H/F) pour un poste basé à Toulouse (31), près de la Cité de l'Espace.

Atouts de l'entreprise : proximité et disponibilité.

Vos missions

Vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire pour la gestion d'un parc de 30 immeubles (1400 lots) :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les copropriétaires,
• Fournir des renseignements aux différents interlocuteurs,
• Gérer les dossiers d'assurance,
• Assurer les tâches administratives : organisation de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, prise de notes, organisation d'événements, demandes de devis, ordres de service, demandes d'intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses,
• Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des procès-verbaux et exécution des décisions prises,
• Suivre les sinistres et les divers travaux en cours,
• Traiter et résoudre les problèmes ponctuels liés aux copropriétés.

Pré-requis

Votre attitude positive et proactive vous aidera à accomplir vos missions avec succès. Une première expérience d'au moins 6 mois dans l'immobilier est requise !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV et discutons-en !

Processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique
• Entretien avec Lynx RH
• Entretien chez notre client

Profil recherché

Niveau d'études : Bac+2 à Bac+5 en immobilier ou en gestion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.