Assistant de Copropriété TERTIAIRE (H/F) CABINET JEAN MICHEL LEFEUVRE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI pour notre agence de Rennes. Vous travaillerez au sein d'une équipe composée de gestionnaires et vos missions seront de :



Prendre en charge le téléphone et la boite mail et suivre les demandes des résidents



Lancer les interventions autorisées par l'assemblée générale auprès des entreprises



Demander les devis d'intervention(s) nécessaires



Suivre les dossiers d'assurancedommageouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme



Préparer et suivre les assemblées générales (envoyer les convocations, rédiger et diffuser les procèsverbaux, vérifier la durée du mandat de syndic en cours).



Rédiger des rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions







Le portefeuille de gestion concerne principalement de l'immobilier d'entreprise.







LES PERSONNALITES RECHERCHEES :



Nous recherchons pour ce poste une personne diplômée d'une formation en gestion immobilière et idéalement une première expérience réussie sur ce type de poste. De plus, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et l'aise avec l'outil informatique ; la maîtrise du logiciel ICS serait un plus. Votre sens du client et votre capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.







LE POSTE :



Poste à pourvoir à compter de : ASAP



Flexibilité : 2 jours de télétravail possible



Package Rémunération : selon profil, titres restaurant chaque jour travaillé à hauteur de 8 euros (Prise en charge de 50 % par l'employeur), une mutuelle d'entreprise, de nombreux avantages CSE.



Transport : La prise en charge de l'abonnement de transport à 50% par l'employeur



Accessibilité : Accessible en train, tram, vélo, bus etc.



Temps de travail : 37h hebdomadaire avec 1 JRTT/mois



Logement : Possibilité de vous aider à emménager sur Rennes grâce à nos services Switchup







Si vous êtes convaincu(e) contacteznous, nous avons hâte de vous rencontrer !