Assistant Copropriété H/F Commerce

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 08. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :



Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)



Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails



Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)



Préparation et rédaction des convocations et procèsverbaux des assemblées générales



Comptabilisation des factures des concessionnaires



Gestion des règlements des fournisseurs



Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.)



Établissement et suivi des préétats et états datés pour les mutations



Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.)



Gestion et suivi des sinistres



Liaison avec le service comptabilité



Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus.