Assistant de gestion de copropriété (H/F) Pole-Emploi

Description du poste :

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris 3ème.

Notre client spécialisé dans la gestion de copropriété et la gestion locative. Aest vec plus de 40 ans d'expérience, elle offre des services personnalisés aux propriétaires, copropriétaires, vendeurs et locataires à Paris et en région parisienne.

Le poste à pourvoir consiste à assister un(e) gestionnaire sur un portefeuille de 4045 immeubles pour 1000 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes :

Calendrier des dates de tenue des assemblées générales

Réservation des salles si nécessaire

Diffusion des convocations et procèsverbaux

Mise en uvre des résolutions sous directives du gestionnaire

Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

Rédaction des circulaires et courriers de base

Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

Gestion administrative des assurances DommageOuvrage

Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres

Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Description du profil :

Audelà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.

Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.

Sachant faire preuve de professionnalisme.

Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.