Assistant(e) copropriété H/F Lynx RH Lyon Ouest

Nous recrutons pour notre client, acteur de référence des services immobiliers, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants, un(e) Assistant Copropriété H/F pour son agence de Lyon 2 !

Vos missions

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

- Renseigner la clientèle par téléphone

- Prendre les messages

- Traiter et résoudre de problèmes ponctuels

- Organiser et gérer l'agenda

- Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

- Préparation et envoi des convocations

- Rédaction et diffusion des procès-verbaux

- Gestion des demandes de devis

- Suivi de l'exécution des décisions prises.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat

- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

- Travailler en équipe est essentiel pour vous

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.