Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion de copropriété (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Immobilier, Infrastructures
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Administration de biens
- Gestion des baux
- copropriété
Lieux :
- Créteil (94)
Conditions :
- Intérim
- 2 200 € - 2 400 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Lynx Rh Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients un assistant copropriété et tertiaire H/F, pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable
Vos missions
Vos missions principales :
Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux
Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires
Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales
Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales
Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires
Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux
Rédaction des comptes rendus des réunions de service
Tenue du registre des copropriétés
Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés
Prise de rendez-vous
Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux
Description du profil
Pré-requis
Excellente maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d'ULIS et IMMOPEN est un plus.
Connaissance des mécanismes de la comptabilité des copropriétés et de la gestion des baux commerciaux.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 Professions Immobilières, justification d'une première expérience similaire réussie d'au moins 3 ans dans un cabinet d'administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.
Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie, polyvalence et très bon esprit d'équipe souhaité
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
L'entreprise : Lynx RH
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.