Assistant de gestion de copropriété (H/F) Pole-Emploi

Description du poste :

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à MetzTessy (74),

un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI.

Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.

Vos missions incluront :***Accueil physique et téléphonique

* Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc..

* Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service

* Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés

* Suivi et Traitement des Procèsverbaux et mise en uvre des résolutions

* Mettre à jour les carnets d'entretien

* Déclaration/Suivi des sinistres multirisques et Dommage Ouvrage sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés

* Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

Liste des tâches non exhaustive.

Description du profil :

Profil recherché :***Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service,

* Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,

* Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,

* Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,

* Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,

* Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus),

* Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.

Les :***Tickets restaurant de 9€,

* Mutuelle,

* Comité d'entreprise,

* 13ème mois,

* Intéressement,

* Prime de vacances et chèques vacances,

* Contrat en 37h par semaine,

* Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),

* Avantages pour se loger.

* Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend sur***!