ASSISTANT DE FORMATION (H/F) Job Link

Marie Responsable recrutement chez Job Link, recrute pour l'un de ses clients un(e) :

ASSISTANT DE FORMATION (H/F)

Ma cliente recherche un(e) Assistant Formation H/F pour rejoindre l'équipe administrative, en lien direct avec la direction.
Vous jouerez un rôle central dans la coordination des formations et le suivi administratif.
Vos principales missions seront les suivantes :
Organiser et assurer la gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures internes et du cadre légal
Planifier les sessions de formation, gérer la réservation des salles, du matériel et vérifier la disponibilité des formateurs
Suivre les dossiers clients : envoyer les conventions de stage, les convocations et gérer les feuilles d'émargement ainsi que les absences
Accueillir les clients et stagiaires, aussi bien par téléphone qu'en présentiel
Préparer les dossiers administratifs à destination des formateurs (plans d'accès, livrets, feuilles d'émargement...)
Archiver et classer les dossiers de formation conformément aux procédures en vigueur
Ce poste s'inscrit dans une dynamique de développement et peut offrir, à moyen terme, des perspectives d'évolution pour les profils investis et ambitieux.

Vous justifiez d'une expérience de deux à trois ans sur un poste similaire et êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum.
Le profil recherché dispose des qualités et compétences suivantes :
Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
Bonne aisance relationnelle et sens de la communication
Rigueur, méthode et autonomie dans le travail
Esprit d'organisation et gestion des priorités
Polyvalence, curiosité et capacité à proposer des idées
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment)
Permis B et véhicule personnel souhaités

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.