Assistant (e) de Formation (H/F) MDPH13

La Maison Départementale des Personnes Handicapées des Bouches-du-Rhône recrute pour le service Secrétariat Général de la MDPH 13 un ( e ) assistant (e) de formation chargé (e) des missions suivantes, sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service :
1- Aide à l'élaboration du Plan de Formation
2- Inscription des agents aux formations
3- Coordination des actions de formation
4- Formation en interne
5- En appui du Chef de service du Secrétariat Général sur les projets transversaux
1) Aide à l'élaboration du Plan de Formation :
- Recueil des besoins de formations avec le Chef de service du Secrétariat général
- Gestion administrative du Plan de formation (mise en forme, suivi, bilan de formation)
- Conseil auprès du Chef de service du Secrétariat général sur les nouveaux dispositifs de formation
2) Inscription des agents aux formations
- Réception des demandes de formation ponctuelle des agents
- Vérification de la validation hiérarchique lors des demandes de formation ponctuelle
- Suivi des dossiers
- Récupération des attestations de formation sur la plateforme
3) Coordination des actions de formation
- Organisation de la logistique des formations (convocations, préparation des salles, mise à disposition des documents)
4) Formations en Interne :
- Création de supports en vue de formations internes
- À terme, animation de la formation interne
- Logistique
- Proposer une procédure de mise à jour des connaissances liées aux prestations MDPH et autres dispositifs liés au handicap, en collaboration avec le Chef du service du Secrétariat Général
- Mise en place du Parcours de formation « Nouvel arrivant » en collaboration avec la Chargée de communication et les autres services
5) Projets transversaux
- En appui du Chef de service du Secrétariat Général pour l'organisation de formations externes ou internes à la MDPH 13, dans le cadre des permanences délocalisées et des partenariats extérieurs
- En appui du Chef de service du Secrétariat Général dans tous types d'actions menées par le Secrétariat Général