Assistant de Formation (H/F) - en alternance My-BS

My Business School, située à Marseille, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation, un/une Assistant(e) de formation en alternance.

Envie de progresser dans un environnement stimulant, où l’apprentissage, l’esprit d’équipe et l’écoute sont au cœur de chaque projet ?
Rejoignez une structure agile et engagée, proche de ses équipes et fière d’accompagner la montée en compétences de ses collaborateurs.

Une belle opportunité pour apprendre, transmettre et évoluer dans un univers dynamique, formateur et porteur de sens.

Tes missions:

• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’Académie Formation du Groupe Compass (AFGC)

• Assurer le lien entre les formateurs, les collaborateurs du groupe et les partenaires externes (clients, prestataires, OPCO)

• Travailler sous la supervision du chargé de formation dans le respect des procédures internes

• Saisir et mettre à jour les sessions de formation (à venir et réalisées) dans le logiciel de gestion

• Gérer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO AKTO et suivre les dossiers via l’extranet

• Participer à la mise à jour des processus du système qualité, en lien avec les Chefs de projets

• Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation

• Gérer les boîtes mails génériques de l’Académie

• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs liés à la formation

Tu prépares un Bachelor Chargé(e) des ressources humaines et souhaites rejoindre un organisme de formation dynamique, où rigueur, esprit d’équipe et sens du service guident chaque mission ?
Ici, l’engagement collectif et l’innovation pédagogique sont mis au service d’un objectif commun : accompagner nos apprenants et partenaires avec des solutions formatives efficaces, durables et sur mesure.

• Une connaissance de la formation professionnelle continue serait un atout

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Curiosité, rigueur et sens de l’organisation

• Bon esprit d’analyse et autonomie

• Respect des procédures établies

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr