Assistant / Assistante de formation (H/F) FAIRE ET SAVOIR

Placée sous la responsabilité hiérarchique du CODIR, vous assurez l'assistance administrative, technique et pédagogique de la coordinatrice de formation.
Mission 1 :
- Assister la coordinatrice de formation dans la préparation et la mise en œuvre des actions de formation
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi administratif et financier des formations proposées (devis, convention, feuilles d'émargement, .) à l'aide d'un logiciel spécifique
- Tenir les tableaux de bords des activités de formation
- Rechercher la complétude des actions de formation en relançant les clients ou prospects.
- Assurer la logistique des actions de formations : formateur, matériels, salles, repas.
- Réaliser le transport des matériels et accueillir les stagiaires
Mission 2 :
- Contribuer à la démarche qualité QUALIOPI
- Traiter les résultats des questionnaires
- Recueillir les réclamations, dysfonctionnements et les formaliser dans les outils qualité
- Participer à la veille du secteur de la formation (juridique, innovation, appels d'offres, à projets .)
Mission 3 :
- Communiquer sur les actions de formation
- Présenter Faire&Savoir et son offre de formation aux prospects, clients et partenaires
- Mettre à jour le calendrier de formations annuel et le transmettre aux clients et prospects
- Alimenter et mettre à jour le site internet
- Diffuser les actions de formation sur les réseaux sociaux
Autres connaissances et compétences :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Capacités de travail en autonomie
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur
CDD du 02 mars au 18 juillet 2026.