Assistant de gestion administrative / Direction (H/F) Manpower

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Évaluations) accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion / direction en CDI, basé à Tournon-sur-Rhône (07300). Gestion administrative et organisationnelle
- Collecte et distribution du courrier en début de journée (passage à la Poste de Tournon)
- Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services internes
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Gestion du bâtiment
- Organisation des interventions externes (ménage, maintenance, petites réparations?)
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier
- Suivi de la flotte téléphonique comprenant environ 500 lignes mobiles
Traitement des factures
- Impression et gestion des factures reçues par mail
- Téléchargement des factures sur les portails fournisseurs
- Transmission pour validation puis envoi au service comptabilité
Suivi des paiements
- Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences)
- Suivi des factures d'immobilisation dans la base matériel
Organisation des déplacements
- Réservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs
Avantages du poste
- Rémunération : 42 000 à 45 000 € / an selon expérience
- 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées + RTT
- Restaurant d'entreprise et avantages CSE
- Expérience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques (formation prévue sur l'ERP M3)
- Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux
- Qualités essentielles : sens de l'organisation, proactivité, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap