Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction bilingue (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Services à domicile
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- Administratif
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- 55 000 € - 60 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
les tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :
Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :
- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à
initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face
- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers
- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique
- Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin.
requis
- Traiter les demandes externes de manière professionnelle
Étude de marché:
- Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire
Soutien administratif:
- Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à-dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.)
- Organisation d'événements, y compris préparation et logistique. Cela inclut les événements
avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails
- Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences
- Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques
- Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie)
agent)
Gestion de bureau:
- Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc.
- Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles
Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus).
Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :
- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à
initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face
- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers
- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique
- Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin.
requis
- Traiter les demandes externes de manière professionnelle
Étude de marché:
- Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire
Soutien administratif:
- Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à-dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.)
- Organisation d'événements, y compris préparation et logistique. Cela inclut les événements
avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails
- Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences
- Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques
- Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie)
agent)
Gestion de bureau:
- Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc.
- Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles
Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus).
Date de début : 30/05/2024
Description du profil
Expérience requise:
- Les candidats doivent avoir une autorisation de travail en France
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et exécutif
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook. Les candidats devront également utiliser Systèmes internes de CRM, de finance et de planification
- Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et leurs assistants personnels avec un haut niveau de confiance et professionnalisme
- Haut niveau de précision et d'attention aux détails
- Capacité à équilibrer et prioriser efficacement les tâches
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe
- Capacité à voyager pour des réunions d'équipe internes et des engagements externes si nécessaire
- Niveaux élevés de motivation et de persévérance dans la résolution de problèmes face aux défis
- Les candidats doivent avoir une autorisation de travail en France
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et exécutif
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook. Les candidats devront également utiliser Systèmes internes de CRM, de finance et de planification
- Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et leurs assistants personnels avec un haut niveau de confiance et professionnalisme
- Haut niveau de précision et d'attention aux détails
- Capacité à équilibrer et prioriser efficacement les tâches
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe
- Capacité à voyager pour des réunions d'équipe internes et des engagements externes si nécessaire
- Niveaux élevés de motivation et de persévérance dans la résolution de problèmes face aux défis
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F).
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F).
Référence : 307-O17-R000361_01R