Assistant(e) d'Exploitation H/F Le Cercle Intérimaire

MISSIONS RH : Paie : - Vérification et saisie sur ECOREC des justificatifs d'absences (congés, arrêts maladie, accident de travail, paternité…) - Contrôle et validation des pointages des salariés (fichier envoyé par le service RH) Suivi et saisie des attributions ou retrait des primes (MONO, AFT, …) - Interface avec service RH (envoi des éléments administratifs - demandes des salariés - réclamations paie) Vie du salarié : - Réception et transmission des justificatifs d'absences au service RH Réception des documents (titre de séjour, permis, CACES, …) - Gestion signature (contrat, mutuelle, avenant, …) - Transmission des convocations aux formations obligatoires - Transmission des convocations aux visites médicales - Récupérer les documents demandés par la RH (Carte de séjour, Permis PL, CMU, attestation RQTH, CQC, …) Intérim :- Gestion des dossiers intérimaires (administratif et formation) - Déclaration des intérimaires - demande de contrats aux agences d'intérim - Gestion des réclamations des intérimairesMISSIONS EXPLOITATION : - Mise à jour du planning des tournées sur ECOREC - Edition des feuilles de route quotidiennes sur ECOREC - Saisie des feuilles de route sur ECOREC (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion…) - Contrôle des anomalies de saisie - Contrôle des tonnages avant facturation - Signalement au client des anomalies de collecte- Gestion des contraventions - Gestion des sinistres et constats Gestion des bons de commande (matériel, EPI, …)MISSIONS ASSISTANAT : - Administratif d'exploitation - Gestion du téléphone - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs

En relation avec :✓ Le personnel de terrain✓ Les chefs d'équipe✓ Le responsable d'exploitation✓ Le service RH✓ Les agences intérimQUALITES REQUISES :✓ Rigueur✓ Sens de l'organisation✓ Capacité d'adaptation✓ Maîtrise des outils bureautiques indispensable (notamment Excel)

Société de collecte des déchets et de gestion de la propreté.