Attaché.e administratif.ve UCPA

Attaché·e administratif·ve (H/F) - Village sportif UCPA à Saint-Pierre, Martinique. Rejoins une équipe dynamique dans un environnement tropical, gérant l'administratif d'un centre sportif innovant.

Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données.

Tes missions:

* Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion
* Dépôt des factures fournisseurs ,et traitement comptable simple des factures vivres et bar dans l'Outil de dématérialisation Stratow.
* Préparer les caisses issues du logiciel d'encaissement.
* Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …).
* Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
* Missions liées au village sportif
* Assurer l'accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts aéroport, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes, traitement messagerie).
* Promouvoir les ventes additionnelles (boutique, options).
* Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
* Gérer le suivi des sous-traitants et prestataires.

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.
Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Le Village sportif UCPA de Saint-Pierre au Nord-Ouest de la Martinique, dans l'ancienne capitale des Antilles, domine la mer des Caraïbes depuis le flan de la Montagne Pelée, entre jungles, cascades, plages sauvages et spots de plongée exceptionnels. Il possède une capacité d'accueil de 72 lits clients.