Assistant(e) exploitation de chantiers (H/F) COUGNAUD

Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation de chantiers en CDI pour rejoindre notre agence de reconditionnement de bâtiments modulaires, basée à Saint-Michel-sur-Orge (91).

Composée d'environ 200 collaborateurs, notre agence a pour enjeu de proposer à la location des espaces de vie et de travail temporaires pour nos clients des secteurs du BTP, de l'industrie, du tertiaire et des collectivités.

En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous contribuez avec l'équipe exploitation, au bon déroulement des chantiers et des interventions SAV chez nos clients de la région (bases-vies de chantiers, salles de classes temporaires, bureaux et agrandissements...).

Vous assurez le suivi administratif et les échanges utiles auprès des services internes et interlocuteurs externes (clients, prestataires, sous-traitants.).

Pour cela :

* Vous participez à l'établissement des plannings d'intervention de nos équipes et réalisez les demandes d'accès sur les sites contrôlés,
* Vous saisissez les commandes sur notre ERP (SAP) et assurez la transmission d'informations utiles aux interlocuteurs internes et externes (mise à jour des plans, PPSPS, devis.)
* Vous réalisez le top-facturation des intervention SAV et veillez au suivi des tableaux d'indicateurs utiles aux services SAV, exploitation et chantiers
* Vous gérez les éventuels aléas ou changement d'organisation et veillez à faire le lien avec nos équipes chantiers pour tout changement sur l'organisation des opérations de livraison

Une formation de niveau BTS en gestion administrative et logistique serait souhaitée pour ce poste

Vous disposez d'une expérience similaire en gestion administrative en service exploitation/logistique,/travaux dans un secteur d'activité proche du notre (minimum 4 ans, alternance comprise)



Informations complémentaires :

* Horaires 39h/semaine (3h supplémentaires majorées et 1h de RTT)
* Heures de prise de poste variables
* Aucun déplacement
* Contacts directs clients / fournisseurs / prestataires externes
* Primes annuelles, primes d'intéressement et participation, comité d'entreprise, ANCV, titres-restaurant
* Formation au poste
* Equipe de 6 assistant(e)s exploitation