ASSISTANT EXPLOITATION Recruteur anonyme

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant d'exploitation Bilingue

Intégré au Business Unit Photovoltaïque France/Europe basée à Montpellier, vos missions seront :


La gestion de la sous-traitance des entreprises françaises et étrangères.
Au quotidien, vous êtes l'interface entre les managers opérationnels et les entreprises sous-traitantes, vous devrez donc: :
Récupérer l'ensemble des documents administratifs obligatoires auprès des sous-traitants
Vérifier la conformité des éléments (assurance ; attestation paiement cotisation sociale / fiscale ; KBIS ...)
Enregistrer les entreprises sous-traitantes dans les logiciels interne
Rédiger les contrats de sous-traitance et avenants en collaboration avec les chargés de travaux
Etablir les demandes d'agrément auprès des clients
Vérifier la conformité des éléments pour autoriser les accès des sous-traitants sur chantier
Répondre en collaboration avec le service RH aux demandes éventuelles de l'inspection du travail
Faire le lien avec le service gestion pour la facturation

Vous êtes le/la garant( e) du respect de la réglementation en vigueur pour les entreprises sous-traitantes. Vous faites le lien avec les équipes opérationnelles et les sous-traitants

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation , vous possédez un bon relationnel et une aisance rédactionnelle
Vous maitrisez PARFAITEMENT l'anglais à l'écrit et à l'oral.
La maitrise d'une autre langue complémentaire est un plus.