Assistant d'exploitation H/F Job Link

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, un assistant d'exploitation H/F à Marseille.
Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 15 jours, renouvelable 1 fois.
Les missions sont les suivantes :
Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations :Recensement des besoins de création de collections de docs
Travaux de mise en page pour collection documentaire
Réalisation des collections documentaires par métier
Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l'interface avec le fournisseur (chaussures + vêtement par métier en lien avec le fournisseur)
Commande et suivi des attributions EPI + matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction
Mise en place des collections documentaires sur les sites de l'entreprise en lien avec manager et prestataire
Organisation d'entretien de recensement des compétences lors d'une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire
Assistance QSE pour les Inspections Communes de Préalables (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur, ...)

Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice)
Suivi des devis prestation d'exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin

Lieu : Marseille - déplacement ponctuel à Nice, en journée (pas de découcher)
Horaires : 9H -17H
Salaire : À partir de 28K B/A + 13ème mois

Titulaire d'une formation dans le domaine du transport et de la logistique, avec une spécialisation en exploitation, vous justifiez d'une première expérience significative, notamment acquise en alternance.
Vous vous distinguez par votre proactivité et votre sens de l'initiative, notamment dans la gestion de votre périmètre d'action. Curieux(se) et autonome, vous savez aller chercher l'information auprès des interlocuteurs concernés pour faire avancer vos dossiers.
Évoluer dans un environnement tel que le transport, rigoureux et fortement réglementé, correspond à votre niveau d'exigence. Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'une organisation rigoureuse et vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.