Assistant(e) d'exploitation H/F PROvidence

Votre agence PROvidence recherche actuellement un(e) assistant(e) d'exploitation h/f pour l'un de ses clients basé à Marseille (13), voici les attendus du poste : 

• Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations :
• • Recensement des besoins de création de collections de docs
  • Travaux de mise en page pour collection documentaire
  • Réalisation des collections documentaires par métier
  • Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l'interface avec le fournisseur (chaussures + vêtement par métier en lien avec le fournisseur)
  • Commande et suivi des attributions EPI + matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction
  • Mise en place des collections documentaires sur les sites de l'entreprise en lien avec manager et prestataire
  • Organisation d'entretien de recensement des compétences lors d'une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire
  • Assistance QSE pour les Instructions Communes de Prévention (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur, …)
• Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice)
• Suivi des devis prestation d'exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin

Vous possédez une:

• Formation dans le domaine du transport/logistique (exploitation) un plus (alternance ok
• Proactivité - prise d'initiative dans son périmètre > être en capacité d'aller chercher les informations auprès des personnes 
• Bonne communication
• Vous êtes rigoureux (ferroviaire = environnement très normé et exigeant)
• Vous avez une capacité d’adaptation & d’organisation