Assistant d'exploitation (H/F) Actual

Votre agence Actual est à la recherche d'un Assistant d'exploitation et administratif (H/F) . poste à pourvoir sue Marseille 16e en intérim longue durée. principales tâches Clients: Retour au client selon mentions spécifiques du contrat Création des sites clients SIOUX Relance clients des bons de commandes pour facturation EXPLOITATION : Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients. Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande) Création des bons de travaux sur ONE Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement) Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE GESTION :Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients ACHATS : Création des bons de commandes fournisseurs si besoin Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX ADMINISTRATIF : Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis ) Gestion de la boite mails

Les conditions de travail: Travail avec une équipeCompétences et Savoir-faire :Saisie informatique, administratif, accueil physique et téléphonique, contrôler la réception des commandes, chiffrage, arrêtés de circulationLogiciel : Géode Sioux

Savoir être: Adaptable rapidement, sérieux, autonomeNiveau d'expérience : 3 à 5 ans

Notre client conseille et accompagne les entreprises et les collectivités lors de toutes les étapes de la gestion des déchets de tous types issus de leurs activités, des plus banals aux plus dangereux, quelle que soit leur quantité. Ponctuelles, en contrat multiservices ou 100 % déléguées sur site, les prestations sont adaptées sur-mesure à chaque besoin. Grâce à ses centres de traitement des déchets et de valorisation répartis dans toute la France, son suivi rigoureux et la mise en oeuvre de technologies innovantes et efficaces, Notre client assure des solutions de proximité compétitives, en conformité avec la réglementation environnementale.