Assistant d'exploitation H/F Maison & Services

Maison & Services est spécialisée dans l'entretien du domicile et des extérieurs depuis plus de 20 ans. Avec plus de 140 agences à travers le pays, nous sommes une entreprise en pleine croissance qui valorise la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Chez nous, chaque collaborateur est considéré et soutenu dans son développement !

Rejoins notre équipe composée des deux Lucil(l)e au sein de notre agence située à La Ferté Bernard, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F). Si tu as déjà une première expérience dans le domaine comme l'administration, la logistique, ou un secteur similaire, c'est l'opportunité idéale pour toi de mettre en pratique tes connaissances tout en découvrant l'univers du service à la personne !

Gestion Administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients salariés et candidats
• Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
• Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier…)

Administration du personnel :

• Gestion sociale des salariés
• Suivi des visites médicales
• Saisie et édition des contrats de travail (DPAE)
• Gestion de la mutuelle d'entreprise
• Suivi des salariés (absences, congés, discipline) : gestion des plannings et remplacements
• Préparation et transmission de la paie

Gestion comptable :

• Facturation clients et relances
• Saisie des encaissements et virements ( remise chèques et CESU)
• Préparation des prélèvements clients et enregistrements
• Déclaration de TVA
• Préparation du bilan

Recrutement :

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi (Hellowork, Indeed, France Travail…)
• Présélection téléphonique
• Entretiens collectifs et individuels
• Mise en place de la période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP)
• Intégration des collaborateurs

Pourquoi ce poste est fait pour toi :
- Tu es autonome, rigoureux(se), et tu sais t'organiser.
- Tu as un bon relationnel, tu es réactif(ve) et tu t'adaptes facilement.
- Tu es à l'écoute des salariés et des clients, et tu es toujours disponible pour échanger avec eux.
- Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 au minimum ou tu as une expérience professionnelle

Les détails pratiques :
- Contrat : CDI à temps partiels de 30h
- Horaires : Du lundi au vendredi

MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers.

Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 180 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés.
« L'humain et le métier au cœur de nos actions ! »

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.