Assistant d’Exploitation H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

DEMATHIEU BARDMAINTENANCE, filiale de DEMATHIEU BARD, est dédiée aux métiers de l'exploitationet de la maintenance des bâtiments et de leurs performances énergétiques. Crééeen 2018, notre filiale spécialisée intervient au niveau national.

Notre développements'appuie sur 3 types d'offres : Les services proposés dans le cadre deMarchés globaux de Performance dans le cadre de l'offre globale (concepteur,constructeur, mainteneur), l'offre maintenance multi-technique (CVC,Electricité, lots bâtimentaires) et l'offre Habitat (Plomberie/sanitaire,électricité, rénovation de logements…).

Votre environnement de travail :

Vous rejoigneznotre agence de Hauconcourt et intégrez une équipe composée de professionnelspassionnés, reconnus pour être des experts de terrain et pour leursens de l'entrepreneuriat. Vous bénéficiez de la supervision d'une équipe quisaura compléter vos connaissances techniques.

Rattaché au Chargéd'Affaires de notre activité multitechnique, vous contribuez activement au bonfonctionnement de l'équipe d'Exploitation, en apportant votre appui et soutien surles tâches administratives.

Vos responsabilités et missions :

• Vous planifiez les interventions des techniciens sur notre GMAOMission d'Altéva, en lien avec l'équipe d'Exploitation, ainsi que l'élaborationet la diffusion des plannings d'astreintes.
• Vous suivez administrativement les interventions, dépannages etprestations, jusqu'à la facturation et l'élaboration des rapportsd'Exploitation.
• Vous contribuez à la rédaction des devis et assurez le suivijusqu'à la facturation.
• Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants :préparation des lettres de commandes, préparation des contrats desous-traitance et prestation de services.
• Vous participez au suivi de nos contrats clients (P1, P2, P3) :revalorisations de prix, dates d'échéances, avenants et renouvellements.
• Vous commandez du matériel, avec la réception des bons delivraisons et la saisie dans notre outil dédié aux achats.
• Vous participez à la préparation et réalisation des offrescommerciales et appels d'offre (mémoires techniques, dépôt des offres), en lienavec les chargés d'affaires.
• Vous recensez les pointages (heures, éléments variables,absences) du personnel d'exploitation et êtes en charge de la saisie sur notreoutil interne.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplôme d'uneformation de Bac à Bac+2 ?
• Vous justifiezd'une expérience professionnelle de 3 ans minimum ?
• Vous êtes organisé,rigoureux ? Vous respectez les délais, avez une bonne capacité d'adaptation etsavez travailler en équipe avec aisance, avec de multiples interlocuteurs (collaborateursinternes, sous-traitants, clients) ?
• Vous avez uneexcellente maîtrise de la communication orale et écrite ? Vous maitrisezparfaitement le pack Office ?
• Vous possédez uneexpérience dans le secteur de l'exploitation-maintenance et/ou bâtiment ?
• Vous maitrisez laGMAO ?

Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !#DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers et des compétences.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, accompagnement managérial, passerellesinternes, implication sur des projets/thématiques transverses en lien notammentavec les directions techniques et innovation du Groupe.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : prime devacances, mutuelle, CSE, tickets restaurant, chèques CESU, intéressement,possibilité d'épargne salariale.