Assistant(e) ADV / Exploitation H/F NL Conseil

NL Conseil recrute pour un groupe multi-activités dans les secteurs du paysage, de l'environnement et des travaux publics

Poste basé en Normandie - CDI - Temps plein

Assistant(e) ADV / Exploitation H/F

Un rôle central au service de l'efficacité opérationnelle et de la fluidité administrative

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client - un groupe structuré et en croissance - recherche un(e) Assistant(e) ADV / Exploitation pour accompagner les équipes terrain, les responsables de site et la direction dans la gestion quotidienne de l'exploitation.

Ce poste clé s'inscrit dans une logique de coordination et de fiabilisation des flux administratifs, commerciaux et opérationnels.

Votre rôle au quotidien

Vous êtes le véritable pivot administratif entre les différents services. À ce titre, vous interviendrez sur trois axes principaux :

Administration des ventes & gestion des marchés

Saisie et suivi des acomptes clients

Rédaction, envoi et suivi des situations de travaux et des factures

Gestion des relances, pénalités, retenues de garantie

Rédaction des décomptes généraux définitifs et certificats de capacité

Vérification des pièces administratives dans le cadre des marchés publics

Support à l'exploitation et coordination

Suivi du plan de charges, en lien avec les commandes clients

Suivi des contrats d'intérim et des visites médicales

Gestion des documents liés à la sécurité (CACES, permis)

Déclarations de sinistres et relation avec les assurances

Suivi des achats & fournisseurs

Rapprochement bons de livraison / factures

Préparation des paiements fournisseurs

Suivi des litiges, gestion des reliquats et des consignes végétaux

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat d'exploitation ou ADV, idéalement dans un environnement technique ou chantier (BTP, paysage, environnement, services techniques, etc.).

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité, vous aimez avoir une vision d'ensemble et travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH.

Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de 'Talents' selon un process personnalisé et sur mesure.

Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le 'Capital Humain' de nos partenaires.

Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.