Assistant d'exploitation (H/F) - en alternance My-BS

My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le service aux entreprises, un/une Assistant(e) d'exploitation en alternance.

Tu souhaites évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, au service de clients prestigieux ?
Intègre une entreprise à taille humaine, spécialiste des services aux entreprises, où professionnalisme, réactivité et sens du service sont au cœur des valeurs.
En soutien aux équipes opérationnelles et administratives, tu participeras activement à la bonne coordination des activités : gestion de dossiers, suivi administratif, organisation des prestations et contribution à la qualité du service rendu sur site.

Tes missions:

• Participer à la gestion des dossiers d’exploitation en lien avec les responsables de site : suivi des prestations, facturation, relances clients, préparation des éléments de paie, coordination des équipes sur le terrain...

• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion (plannings, données clients, tableaux de suivi...).

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs), gérer les appels et traiter le courrier entrant.

• Prendre en charge diverses tâches administratives : traitement de documents, déclarations, classement et archivage.

• Veiller à l’application des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Tu prépares un BTS GPME et tu recherches une alternance dans un environnement dynamique et structuré.

- Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils bureautiques, et tu sais gérer plusieurs tâches en même temps.
- Tu apprécies le travail en équipe, tu as le sens du service et tu es à l’aise dans la communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Une première expérience dans l’administratif ou la relation client serait un vrai plus, mais ta motivation fera la différence.

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr