Assistant(e) d'équipe H/F FORCE INTERIM

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en aéronautique et basé à Massy (91), un(e) assistant(e) d'équipe H/F en intérim, dans un premier temps du 9 au 24 octobre pour un remplacement.

Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez :

La Gestion administrative des équipes :
- Ordres de missions et notes de frais,

- Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité de Massy

- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes
- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service

- Gestion des décomptes de jours de mission
- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi
- Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs

- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation

- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, …)

- Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Workday, 4you

L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications, ...
- Prendre en charge l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).

- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...
- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...

- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs

- Rédiger et faire suivre les notes de nomination

La Gestion des agendas des chefs de service :
- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,...)
- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins

Salaire : 35K - 40K selon profil

INDSPO

De formation BAC+2, vous justifiez déjà d'une expérience d'assistante

Vous savez allier sens du service, réactivité et capacité à anticiper et à traiter les urgences

Connaissance de SAP / CONCUR importante.
Blueshop serait un plus.

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.