Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT D'AGENCE H/F

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
- Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures
- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
- Traiter les éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables
- Gérer les relations avec les entreprises de travail temporaire
- Organiser et gérer l'agenda des réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus
- Rédiger et gérer les courriers et mails liés à l'activité de l'agence
- Organiser les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence
- Coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

Lieu de la mission : WISSOUS
Type de contrat : CDI
Rémunération : 2 400 - 2 600€ sur 13 mois
Horaires de travail : 09h00 -12h30 / 14h00 -18h00 et 17h30 le vendredi soit 37.50h/sem avec 1 RTT par mois

Rémunération sur 13 mois, carte déjeuner dématérialisée, participation, indemnité
transport, CSE, mutuelle intéressante, prévoyance

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent (Bac +3).
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et autonomie.
- Organisation et sens de la méthode.
- Bonnes qualités relationnelles et d'écoute.
- Esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition et capacité à collaborer avec différents services.

Description concise du profil candidat recherché :
Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme supérieur en assistanat de direction et justifie d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine. Il maîtrise les outils bureautiques essentiels et a une connaissance solide de la législation sociale ainsi que de l'administration du personnel. Ce professionnel est reconnu pour sa rigueur, son organisation et son autonomie. Ses bonnes qualités relationnelles et son sens de l'écoute en font un interlocuteur de confiance. Le candidat sait gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve de réactivité. Au sein de l'organisation .

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.