ASSISTANT D'AGENCE SUPPLAY INTERIM

SALAIRE SELON PROFIL : MAX 14EUR brut de l'heure.

1. Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence

- Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé : ETT, Intérim Nantes, garder une copie, en tenir un fichier à la demande du Directeur d'Agence (notamment attestations de formation)
- Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF
- Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements)
- Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer l'établissement des attestations de salaires conséquentes
- Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre)
- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au service RH
- Assurer les liaisons avec La Poste, France Télécom, (Boîte Postale, timbres, postage, imprimés CERFA...)
- Tenir un chrono pour les courriers et notes internes
- Recevoir, ouvrir, affecter et distribuer (après qu'ils aient été vus par le Directeur d'Agence) les documents arrivant à l'agence

2. Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence

Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence
- Accueillir et diriger vers les intéressés, les différents interlocuteurs de l'agence (accueil, téléphone, e-mail de la boîte aux lettres de l'agence) ; prendre les messages.
Accueillir les transporteurs arrivant à l'agence, prévenir un technicien en vue de réception quantitative
(visa récépissé) et qualitative (visa du Responsable Chantier dans le cas de livraison pour une affaire)

3. Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence

- Taper les courriers, rapports, contrats, notes internes, devis ; en assurer les copies, leur diffusion, leur mise sous pli et affranchissement nécessaire
- Participer administrativement à l'élaboration des demandes de candidature et réponse à appel d'offres
- Expédier les colis "express"
- Assurer le stock d'imprimés et de fournitures de bureau

Outils informatiques (Pack office/SAP/etc...) OBLIGATOIRE

- Bonne présentation
- Aptitude relationnelle
- Dynamisme
- Méthode et organisation
- Capacité à se mobiliser, à s'impliquer, à être motivé
- Capacité à transmettre son savoir
- Curiosité
- Capacité d'analyse

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.