Assistant d'agence H/F VITALIS MEDICAL

Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, qui développe son expertise métier dans les domaines du Médical, Paramédical et du Social.

5 RAISONS D'INTÉGRER L'ÉQUIPE VITALIS MEDICAL 44

• Un cadre de travail qui place L'HUMAIN au cœur de son management
• Un mode de travail participatif et collaboratif
• Une culture d'entreprise et des valeurs fortes
• Un parcours d'intégration sur-mesure avec sessions de formations au siège à Paris
• Une entreprise connue et reconnue par ses clients

Poste en CDI - 35h/Sem + astreintes (1 week-end par mois) . La rémunération se compose d'un fixe + variable.

Vos missions

Véritable bras droit de la directrice de cette Agence, vous aurez pour missions :

-Etablir les contrats de travail

-Collecter et saisir les heures pour clôturer les paies-éditer les documents administratifs

-Edition et suivi des factures et règlements clients

-Supports administratifs des dossiers clients: assurances, paramétrages de données paies/facturations, mises à jour suivant les conventions collectives..

-Gestion administrative des intérimaires: validation des dossiers et suivi préfecture

-Analyses

-FASTT, Mutuelle, dossiers formations et financements, suivis des visites médicales...

Pré-requis

-Sens du travail en équipe (Open-space)

-Rigoureux(se)

-Organisé(é)

-Polyvalent(e)

-Capacité d'adaptation

Profil recherché

-Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Outlook)

-Connaissance RH et juridique (droit du travail)

-Partage des valeurs de l'entreprise (bienveillance, tolérance, réactivité, qualité de travail)

-Connaissance de l'intérim et des conventions collectives indispensable

-Expérience impérative du travail temporaire

-Connaissance du milieu médico-sociale est 1+

-Aisance téléphonique

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein