Assistant agence H/F Proman

Votre agence PROMAN de Saint-Avold, agarandit son équipe et recherche pour son agence un Assistant d'agence H/F.

Vos missions :

- participer à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.

- établir les contrats et renouvellements.

- informer les intérimaires des risques des postes occupés.

- établir les déclarations administratives (DUE, AT, ...), éditer les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur.

- assurer la confection de divers documents administratifs.

-assurer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.

- assurer l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence

- les différentes attestations nécessaires aux intérimaires

- organiser et effectue le classement et l'archivage des documents.

-assurer la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations

-gérer les retours contrats clients et intérimaires

-rechercher en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges

Ce poste est à pourvoir dès que possible

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes polyvalent et dynamique

Vous savez utiliser les outils de bureautique,

Vêtes à l'aise à l'écrit.

Vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Vous aimez vous immerser dans de multiples secteurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.