Assistant Agence Massy F/H Groupe Sovitrat cvthèque

Le groupe NOVALI RH est spécialisé dans les ressources humaines ( travail temporaire et recrutement qualifié), réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'euros pour un effectif de plus de 270 personnes.

 

Ainsi nous sommes présents dans les secteurs du : 

 

• Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
• Recrutement, Portage Salarial, Management de Transition avec des cabinets de recrutement à Paris, Nantes, Lyon ...

Nous recrutons pour l'une de nos agences d'intérim SOVITRAT située à Massy un.e Assistant.e d'Agence en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

 

Cette fonction est LE cœur de l’agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l’agence.

 

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :

L'ADMINISTRATIF:

 

Pour les Intérimaires, il s’assure de :

• La constitution et le suivi de leurs dossiers,
• La déclaration unique d’embauche (D.U.E.),
• La saisie des contrats de missions,
• La gestion des bordereaux d’heures (initialisation, relance),
• La gestion et le suivi des visites médicales,
• La gestion des plateformes dématérialisées,
• La gestion des acomptes intérimaires

 

Au niveau du Secrétariat de l’agence, il s’occupe :

• Du classement et de l’archivage
• De la gestion du courrier entrant et sortant,
• Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
• De la gestion des accidents de travail…

 

LA GESTION :

• Le contrôle des factures,
• Le contrôle des paies,
• La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

En cas de besoin, l'assistant pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profils…)

 

LE COMMERCIAL :

 

Participer au développement de l’activité commerciale par la prise de contact (opérations de phoning, prise de rendez-vous…) de Prospects et Clients en accord avec son Directeur d’Agence. Il peut développer sa propre activité de proposition d’intérimaires auprès des clients et prospects.

 

 

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.

 

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique.

 

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire ou une expérience en gestion administrative du personnel.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

 

Poste à pouvoir en CDI, 35h par semaine

 

• L'agence est ouverte du lundi au vendredi ;
• Salaire fixe à partir de 1900€ brut selon expérience
• Commissions sur la marge brute +primes diverses + 13ème mois
• Mutuelle d'entreprise avantageuse + Prévoyance
• Accès à une plateforme d'avantages culturels et de réductions – HelloCSE/GIFTEO

 

Le poste est à pourvoir idéalement dès le mois de Juin 2025