Assistant d'agence (H/F) Manpower

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant d'agence H/F en CDI
Si vous souhaitez occuper un rôle essentiel dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous
Administration générale
Réception, ouverture, tri et traitement du courrier (cachetage factures ? original & duplicata)
Gestion et suivi des recommandés (tableau de bord, suivi des réponses)
Gestion de la boîte mail : transférer, dispatcher, prioriser
Traitement des factures frais généraux et bons de commande
Envoi des chèques et relations courantes avec la banque
Suivi de la téléphonie (lignes, matériel, factures mensuelles)
Gestion de la flotte automobile
Déclarations de sinistres
Suivi des cartes carburants
Gestion des devis et interventions
Suivi des équipements sécurité : harnais, extincteurs
Administration RH
Suivi Médecine du travail : prise des rendez-vous et suivi des visites médicales
Suivi des formations internes
Gestion des plannings de congés payés
Support aux intérimaires (dossiers, contrats, questions paie)
Support opérationnel
Gestion des fournitures et de l'intendance de l'agence
Participation et organisation des événements internes
Vous êtes titulaire d'un diplôme tel qu'un BTS Gestion de la PME, d'un BTS Support à l'action managériale, d'un BTS comptabilité et gestion, d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un diplôme similaire vous permettant l'exercice de cette fonction
Vous avez idéalement acquis une expérience au sein d'une entreprise du bâtiment
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, word)
Vous êtes organisé(e), réactif (ve), avez un bon esprit d'équipe
Si vous avez envie d'occuper un poste polyvalent au cœur des opérations travaux, nous vous invitons à adresser votre candidature à Aurélie Le Bras
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap