Assistant d'agence Travail Temporaire H/F SUP INTERIM

Dans le cadre d'un renfort administratif et commercial, notre agence SUP INTERIM de Vémars (95) recherche pour son client, spécialisé dans les services d'aménagement paysager, un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Vos missions principales :


- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
- Assurer la liaison avec le siège social
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
- Gérer administrativement les E.P.I
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
- Gérer la sous-traitance
- Etablir des D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boitiers géolocalisation
- Gérer le personnel (visites médicales, formation, relevés d'heures)
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics
- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service
- Une connaissance sur la facturation est requise

Informations complémentaires :

- Poste basé à Clichy-sous-Bois (93)
- Rémunération : 2 050 EUR brut mensuel
- Mission à pourvoir rapidement

'L'agence de Vémars (95) située à quelques minutes de l'aéroport de Roissy intervient sur l'ensemble de la partie Nord de l'Île-de-France (95-93-77-60).
SUP INTERIM Vémars est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie et de la logistique.
Spécialisés dans le domaine aéroportuaire, nous assurons le suivi des habilitations et des formations requises pour chaque métier ainsi que les formalités d'accès aux zones réservées.
Nous sommes à l'écoute de nos salariés pour les accompagner durant leurs missions et apportons une attention particulière au développement de leurs compétences.'