SECRETAIRE BTP H/F ADECCO

L'Agence Adecco recrute pour son client du secteur du BTP, un ASSISTANT D'AGENCE H/F dans le cadre d'une mission de longue durée

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études
• Suivi des délais d'envoi et de réception des offres
• Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études

• Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Esprit d'équipe, curiosité, créativité et force de proposition
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Temps partiel à 80 %

Salaire selon profil

Lieu de mission : Camon

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler sur notre site *************