Secrétaire H/F Proman

Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client.

Voici les missions principales :

1. Fonctionnement Agence :

• L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants
• Commande des fournitures bureautiques
• La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs
• La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE
• La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises

2. Commerce :

• Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires
• L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés.

3. Administratif :

• Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX
• Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants
• Suivis des habilitations des collaborateurs
• Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv)
• Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation
• Réalisation des FEX et FIEE
• Gestion des dosimètres passif

Poste à pourvoir début mai

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion d'Entreprise et Admnistration
• Vous disposez de bonnes compétences au niveau des outils bureautiques
• Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
• Vous avez le sens du service, de la communication
• Vous êtes organisé, réactif et rigoureux
• Une connaissance du milieu nucléaire est appréciée

Merci de nous faire parvenir votre CV !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.