Secretaire H/F Proman

Votre agence PROMAN Alès recrute un secrétaire polyvalent H/F.

Vous serez en charge de :

• accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
• gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
• organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
• trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Ce poste est à pourvoir à mi-temps,

Le poste est situé dans le secteur du TP.

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Le poste de secrétaire requiert une grande polyvalence ainsi que des compétences administratives et organisationnelles solides. Les principales responsabilités incluent :

• La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d'Internet.
• La capacité à prendre des notes de manière efficace.
• Une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La compétence en rédaction de documents variés.
• La capacité à hiérarchiser et classer les documents de manière méthodique.
• La communication rapide et efficace avec différents interlocuteurs.
  
  

Organisé et méthodique, le secrétaire sait gérer les priorités et répond toujours avec courtoisie aux demandes.

Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation et sa capacité à gérer les relations

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire

Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement, méthodique, rigoureux.

Poste à pourvoir dès que possible pour une mission de 1 mois (renouvelable).

Salaire : selon profil

Horaire : Journée du Lundi au Vendredi

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.