Assistant agence H/F Fed Office

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui pour une agence dynamique du secteur des énergies, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec perspective de CDI. Le poste est basé à Aix-en-Provence centre, au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes.

Vous occupez une fonction transverse, en lien avec l'ensemble des services de l'agence, et contribuez activement à la réussite des projets, à la coordination interne et à la gestion administrative.
Vos missions :
Administration générale & organisation
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique, suivi du courrier et des services généraux
* Coordination des déplacements des équipes
* Appui logistique et organisation d'événements (inaugurations, réunions internes)
* Appui à la vie de l'agence (fournitures, prestataires, logistique)
Support aux projets & suivi opérationnel
* Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi administratif, archivage, conformité)
* Suivi administratif des dossiers fonciers et techniques (traitement de documents spécifiques)
* Appui administratif aux chefs de projets : tableaux de suivi, mise à jour des outils
* Interactions régulières avec les interlocuteurs internes (projets, direction, administratif)

* Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, en environnement d'agence ou d'ingénierie
* Une connaissance du secteur BTP / TP est un plus
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) - SAP est un atout
* Sens de l'organisation, réactivité, autonomie
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en interaction avec plusieurs services
* Le permis B est un plus apprécié
Conditions proposées :
* Contrat : Intérim 3 mois puis CDI
* Localisation : Aix-en-Provence centre (pas de télétravail pendant l'intérim, possibilité en CDI)
* Démarrage : Dès que possible
* Rémunération : 28 000€ à 31 000€ brut annuel.
* Avantages : Tickets restaurant
Le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique pour comprendre vos attentes et votre parcours et planification d'un entretien
2. Entretien avec le responsable RH puis avec le responsable d'agence.

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui pour une agence dynamique du secteur des énergies, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec perspective de CDI. Le poste est basé à Aix-en-Provence centre, au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes.