Secrétaire commerciale - H/F

E.Leclerc

Clermont-l'Hérault (34)CDI
Il y a 10 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

MISSIONS

Le / la Secrétaire commerciale participe à la fonction administrative de l'entreprise en assurant la réception et le traitement des éléments relatifs aux achats et tout élément comptable ayant un impact pour la société.

Le / la Secrétaire commerciale travaille sous la responsabilité du Responsable du service Administratif et Financier. Il / elle travaille en équipe. Il / elle est au contact des fournisseurs et des équipes commerciales du magasin.

  • Rigueur et professionnalisme de ses tâches pour le traitement des factures d'achat de marchandises ;
  • Procéder au traitement complet des factures fournisseurs, de la réception, à la saisie dans Abaco, au classement final ;
  • Gestion des litiges client et respect des délais de traitement ;
  • Respecter ses horaires ;
  • Veiller à sa présentation générale ;
  • Etre respectueux de ses collègues et de sa hiérarchie ;
  • Rendre compte à sa hiérarchie ;
  • Respecter le règlement intérieur ainsi que les règles de sécurité en vigueur dans le magasin et les bureaux.

FONCTIONS

1 - Principales Comptable Commerciale

  • Être garant de la saisie dans Abaco de l'ensemble des factures d'achat de la centrale et des fournisseurs directes sur le périmètre de l'hypermarché;
  • Suivi des factures en relation avec les équipes commerciales pour une adéquation entre commande - livraison - facturation ;
  • Suivi dans le logiciel comptable et pointage des comptes fournisseurs dont la personne est en responsabilité ;
  • Aide à la saisie des éléments qui vont permettre les déclarations de toute nature ;
  • Saisie comptable des éléments en respectant l'affectation analytique ;
  • Effectuer l'intégration des catalogues par période et la remonté des accords une à deux fois par an.

2 - Principales Administrative

  • Participer à la bonne gestion administrative de l'entreprise ;
  • Traiter les différents documents administratifs ;
  • Gérer les appels téléphonique concernant les rayons du magasin : réception des appels, prise de message ; orientation des appels vers les responsables de rayons et primo renseignement ;
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ;
  • Transmettre les demandes ;
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
  • Effectuer la réception, le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier départ/arrivé et la gestion des messages électroniques ;
  • Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service administratif et les transmettre ou les archiver ;
  • Gérer le premier niveau de la partie contractuelle des fournisseurs directs (alliances locales et contrats cadres) ;
  • Effectuer la relève physique, l'échange avec l'accueil et la mise au coffre des pièces provenant de la station de lavage ;

Description du profil

Salaire à négocier suivant profil.
Une expérience dans la Grande Distribution serait un plus.

AVANTAGES SOCIAUX :
- Mutuelle et prévoyance
- Prime Annuelle (sous conditions d'un an d'ancienneté)
- Accord de participation et d'intéressement (sous conditions de trois mois d'ancienneté)

L'entreprise : E.Leclerc

Le centre E.Leclerc Le Bosc emploie 110 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2017 il continue à parfaire son recrutement avec des collaborateurs motivés.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Postulez chez E.Leclerc

au poste de Secrétaire commerciale - H/F - CDI.

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Référence : 2265310