Assistant Commercial H/F APAVE
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant commercial (H/F)
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- ERP
- Gestion administrative
- Achats
- Facturation
- ARIBA
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD de 9 mois au sein de l'agence de Marseille.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :
Gestion et Administration des Plateformes Clés (Achats & Documentation)
- Assurer l'administration, la maintenance et l'évolution des plateformes d'achat
(notamment Ariba et Coupa). - Gérer l'administration et le suivi des plateformes de documentation légale et réglementaire.
- Participer activement à l'optimisation des processus liés à ces outils.
Gestion du Cycle d'Achat (P2P)
- Gérer l'intégralité du cycle de vie des bons de commandes, de leur réception à leur validation.
- Contrôler la conformité des commandes
Support Interne et Coordination
- Fournir un support de premier et second niveau aux utilisateurs des
plateformes (gestion des accès, résolution des incidents, formation de base). - Accompagner les collaborateurs internes dans la recherche d'informations etl'orientation vers le bon expert métier pour la résolution de leurs requêtes complexes.
- Apporter un soutien aux équipes commerciales/juridiques lors de la réponse aux questionnaires clients : collecte de documents administratifs et/ou légaux.
- Assurer le maintien des documents légaux à jour
Description du profil
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.
Nous rejoindre, c'est :
Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.
Parlons de vous !
D'abord, votre cursus :
De formation Bac+2/3 dans le domaine du commerce, de la gestion ou équivalent.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de
gestion (ERP, e-procurement). - La connaissance d'Ariba et/ou de Coupa est un atout majeur.
La connaissance des plateformes de documentation légale est un atout
majeur (Provigis, e-attestation, etc…). - Compréhension des fondamentaux de la gestion administrative et des
documents d'entreprise (facturation, contrats, procédures d'achat). - Capacité à analyser, diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques
simples sur les plateformes. - Autonomie et sens des responsabilités.
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs outils et processus
simultanément. - Excellent relationnel et sens du service pour interagir efficacement avec
l'ensemble des équipes. - Capacité à vulgariser l'information et à former les utilisateurs.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
- Faites-vous connaître. Postulez.
- Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
- Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
- Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
#LI-SL2
L'entreprise : APAVE
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
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