Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier (H/F) Emile GARCIN Propriétés

Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence de Marseille :

Accueil physique de la clientèle

Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.

Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.

Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).

Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.

Gestion des mandats : enregistrement et suivi.

Réalisation d'extraits de plans cadastraux.

Gestion de l'agenda des collaborateurs et réunions.

Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres

Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.

Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.

Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location.

Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.

Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs ).

Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.



Rémunération sur 13 mois Mutuelle Tickets Restaurant Primes annuelles sur résultat