Assistant commercial (H/F) - en alternance My-BS

My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation, un/une Assistant(e) de gestion en alternance.

Tu t’intéresses au domaine de la formation et tu recherches une alternance à la fois polyvalente et responsabilisante ?
Rejoins une entreprise à taille humaine, engagée dans le développement des compétences et l’accompagnement des parcours professionnels.
En lien avec les équipes pédagogiques et administratives, tu participeras à la bonne organisation des formations : gestion des dossiers apprenants, suivi administratif, relation avec les financeurs, coordination des sessions, et contribution à l’accueil des stagiaires.

Tes missions:

• Gérer les dossiers des clients et prospects : suivi des contacts, relances, mise à jour des informations commerciales.
• Assurer le lien avec les partenaires et financeurs (OPCO, Pôle Emploi, CPF) : collecte et transmission des documents, suivi des dossiers commerciaux.
• Participer à l’organisation des actions commerciales et événements : préparation des supports, coordination avec les équipes internes et externes.
• Suivre la facturation liée aux contrats commerciaux : création de devis, émission des factures, suivi des paiements et relances clients.
• Accueillir et renseigner les clients, gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Contribuer aux tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) et tu souhaites mettre en pratique tes compétences dans un cadre professionnel structuré, où chaque journée apporte son lot de défis.

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches en même temps.

• Tu as un bon sens du relationnel, tu aimes communiquer et tu sais écouter pour comprendre les besoins des interlocuteurs.

• À l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu sais t’adapter facilement à différents interlocuteurs.

• La maîtrise des outils bureautiques te permet d’être efficace dans le suivi administratif et commercial.

• Ta motivation et ton envie d’apprendre sont tes meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr