SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F Groupe ATOLL

Êtes-vous prêt(e) à devenir le pivot essentiel en tant que Secrétaire Administrative H/F au sein de notre client?

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l'entreprise

● Assurer l'accueil physique

● Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage)

● Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)

● Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions

● Assurer la saisie des commandes

● Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures

● Assurer l'enregistrement des factures d'achat

● Gestion des Plateaux repas et pots (été et hiver)

● Gestion des salles de réunions et venues clients

● Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique

● Gestion des Commandes (en ligne également)

● Arroser les fleurs

● Faire les courses

● Suivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité

Formation et expérience

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer des missions variées au sein de notre client dynamique.

• Expertise dans la gestion administrative avec 10 ans d'expérience minimum
• Maîtrise de l'outil informatique, Divalto apprécié
• Compétences rédactionnelles solides et sens de la confidentialité
• Excellente capacité de communication et de travail d'équipe
• Niveau BEP/CAP en comptabilité ou équivalent requis
• Permis B et maîtrise de l'anglais indispensables (niveau B1-B2)

Ce que nous offrons :

• Contrat : CDI

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible

• Salaire : selon profil

• Mission en Temps plein : 35h/semaine

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

ARVE INTERIM à Cluses, grâce à ses 30 ans d'expertise, se distingue par sa recherche constante de talents dans l'intérim et le CDI. Faisant partie du Groupe ATOLL, nous offrons un réseau de plus de 40 agences pour maximiser vos opportunités professionnelles.

Spécialisée dans le décolletage, l'entreprise allie expertise technique et précision industrielle.