Assistant d'exploitation transport routier F/H SYNERGIE

En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients :

Au titre commercial :
- Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales,
- Téléphone.
- Tableau de suivi des affaires et devis signés
- Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié
Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations :
- Met en œuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires,
- Préparation de :
o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD -
Etiquettes de transport…)
o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements
o Commandes transports
o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
- Suivi d'affaires :
o Suivi et comptabilisation des enlèvements
o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires
- Clôture mensuelle d'affaires :
o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires
o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports…)
o Préparation et édition de la facturation
o Préparation et édition des bilans de prestations

Conditions d'exercice du poste :
Le poste s'exerce en relation avec les chargés d'affaires, les fournisseurs (transporteurs, centre de traitement,
matériel, sous traitance…).
- Participer à la coordination de l'activité de différentes fonctions (commercial, achat, logistique, traitement...)
au sein de l'entreprise.
- Suivre le traitement des commandes.
- Suivre et veiller au respect des délais des fournisseurs.
Compétences requises :
- Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning…
- Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel…
- Etre autonome et prendre des initiatives.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S'adapter à des partenaires variés.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Expériences - Localisation :
Une première expérience dans la planification des transports et une proximité du lieu de travail seraient des
atouts. (Poste basé à Marines (95)

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