Assistante commerciale (h/f) ACTUA

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions professionnelles pour le secteur hôtelier, basée à Dieulouard.

Poste : Assistante commerciale au service installation (H/F)
Lieu : Dieulouard
Type de contrat : Mission à partir du 01/12/2025, jusqu'au 31/06/2026 minimum, avec possibilité d'embauche
Rémunération : 2 000 - 2 200 € brut / mois (base 35h)
Avantages : Primes hiver/été, intéressement/participation.

Missions principales

Sous la responsabilité des responsables du service Installation, vos missions incluent :

Gestion administrative et commerciale :

• Suivi administratif des affaires (cautions, agréments…)

• Gestion administrative des sous-traitants

• Enregistrement des clients dans le système interne

• Saisie et édition de la facturation chantier, suivi des situations de travaux

• Gestion des avoirs et avenants négatifs, suivi des paiements fournisseurs et sous-traitants

• Relance clients pour factures échues et recouvrement

• Collecte des PV de réception des chantiers

Support aux responsables :

• Rédaction et mise en forme de courriers et documents contractuels

• Aide à la rédaction de supports techniques si nécessaire

• Dépôt de dossiers sur les plateformes dédiées

• Mise à jour des plannings chantiers

• Organisation de réservations et suivi des locaux (ménage, sécurité)

Tâches logistiques et opérationnelles :

• Réception et suivi des colis et palettes

• Gestion des commandes et fournitures de bureau

• Support à la téléphonie et aux besoins du personnel

• Gestion des appels d'offres avec la responsable

Cette liste n'est pas exhaustive. L'assistant(e) pourra être amenée à réaliser des missions complémentaires ponctuelles selon les besoins.

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV directement sur l'annonce, un de nos recruteurs prendra contact avec vous.

Profil recherché

• Expérience en assistanat commercial ou administratif, idéalement dans un environnement industriel ou BTP

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.