Assistant commercial H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute

• Un Assistant commercial H/F.

Vous aurez pour mission d'épauler le service affichage dans la gestion des devis, le suivi des clients et la préparation des contrats de location. Vous serez responsable des tâches suivantes :

- Prospecter de nouveaux clients afin d'obtenir le bon pour accord sur le devis.
- Étoffer la base de données clients en démarchant le portefeuille client existant.
- Mettre à jour régulièrement le fichier de prospection et l'alimenter avec des informations provenant de Média Conseil ou d'autres sources.
- Administrer les créations des prospects sur le logiciel EBP gestion commerciale.
- Traiter les mises à jour des fiches clients et prospects sur le logiciel EBP gestion commerciale.
- Mettre à jour le listing clients/prospects pour l'envoi des offres commerciales.
- Vérifier la validité des adresses électroniques des destinataires et procéder aux mises à jour nécessaires.
- Établir les devis pour les clients en contrôlant les emplacements des panneaux à louer et en suivant le calendrier d'affichage.
- Assurer la mise à jour des calendriers de suivi des différents types d'affichages.
- Gérer les relances commerciales auprès des clients et prospects.
- Transmettre les visuels à l'imprimeur si nécessaire et faire valider auprès des clients.
- Envoyer les demandes de création de maquettes au partenaire extérieur.
- Tenir à jour l'outil de suivi avec les éléments commerciaux.
- Réaliser un reporting sur les activités de Longue Conservation, Affichage temporaire, impression et autres prestations commerciales.

Enfin, vous participerez à l'animation commerciale sur Instagram, LinkedIn, Facebook et le site Internet : création de contenu, publication et utilisation des stratégies des réseaux (storys, réels, etc.), ainsi que la gestion des offres commerciales et le montage des dossiers commerciaux.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels de secrétariat, y compris la suite bureautique et la gestion de tableaux.
- Capacité à organiser et prioriser le travail en fonction des enjeux et des délais.
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
- Aptitude à s'intégrer dans une chaîne de décisions et à collaborer efficacement.
- Capacité à gérer des situations d'urgence avec efficacité.
- Sens de l'initiative et proactivité.

Qualités professionnelles :
- Fiabilité et ponctualité.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Ouverture d'esprit et adaptabilité.
- Sens de l'écoute et respect des consignes.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études de type Bac ou équivalent, avec une solide maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et de capacité à gérer son temps. Une bonne intégration au sein de l'équipe et le respect des délais sont primordiaux. La gestion des urgences et le sens de l'initiative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.